El Servicio Autónomo de Registros y Notarias (Saren) inició un método para obtener la partida de nacimiento, el acta de defunción y de matrimonio a través de su plataforma en línea. Trámites que, hasta la fecha, solo eran posible de forma presencial.
A través de la página web del ente, la persona deberá ingresar y seleccionar la opción trámites en línea.
Para poderlo hacer, el usuario debe estar registrado en el portal del Saren y, una vez hecho eso, navegar por el site hasta encontrar la opción «trámites en línea» y buscar la pestaña de «registro principal». Luego, hay que buscar la pestaña de «Copias certificadas».
El usuario tendrá que llenar el formulario con los siguientes datos: estado, oficina de registro, sede y tipo de documento, en este último deberá seleccionar qué tipo de documento está solicitando: acta de defunción, matrimonio o nacimiento.
Cuando se llenen todos los campos posibles, entonces presiona el botón Siguiente para pasar a la fase posterior.
Luego llena todos los datos referentes al documento a solicitar como: número de folio y de acta, año del documento, estado, municipio y parroquia del documento a presentar.
En el siguiente paso el usuario debe ingresar los datos del titular. Primero seleccionará si la persona está cedulada o no, posteriormente pone los dos nombres y los dos apellidos del propietario del documento.
Aquí es necesario adjuntar, en formato PDF, una copia del documento que no debe exceder de 10 MB de tamaño, así como el timbre fiscal y la cédula de identidad, cada uno deberá pesar menos de 2 MB.
El interesado deberá revisar que todos los datos ingresados sean correctos y presionar el botón Aceptar, para crear la solicitud.
Finalizado el proceso, aparecerá una pantalla en la que podrá observar el estatus del documento, allí verá si el mismo fue aceptado, rechazado o está en búsqueda de archivo o pendiente por entregar. En esta última opción, el Saren el indicará la fecha de entrega del documento, que será vía correo electrónico.